Koniec pierwszego półrocza za nami więc zasadne wydaje się pytanie "kiedy otrzymam rozliczenie wody i dlaczego trwa to tak długo?!". Poniżej postaram się krótko przedstawić, jak wygląda proces rozliczania mediów w budynkach mieszkalnych.
Na wstępie warto zaznaczyć datę końca półrocza, która niejednokrotnie jest kojarzona z dniem 1 czerwca. Nic bardziej mylnego! Pierwsze półrocze zamykamy z datą 30 czerwca i na ten dzień dokonuje się odczytów wodomierzy indywidualnych, i dopiero po tym terminie rozpoczyna się pierwszy etap rozliczenia.
Same odczyty ze względów technicznych sporządza się w dwojaki sposób:
- metodą tradycyjną – spisując stany wodomierzy indywidualnych na listę papierową,
- metodą radiową – polegającą na elektronicznym sczytaniu stanów wodomierzy indywidualnych za pomocą nakładek radiowych.
Obie metody obarczone są czasem oczekiwania Zarządców na otrzymanie wyników. W pierwszym przypadku rzadko zdarza się, aby wspomniana lista wróciła kompletna, w związku z czym celem uniknięcia błędów należy "dozbierać" możliwie najwięcej odczytów, co oczywiście trwa kilka dni. Metoda radiowa pozwala uzyskać 100% odczytów, w jednym momencie, natomiast firmy specjalizujące się w tej usłudze wykonują ją nawet do 21 dni od końca półrocza.
Kolejny etap to zaksięgowanie faktur od dostawców mediów, które trafiają do Zarządcy między 10, a 20 dniem każdego kolejnego miesiąca. Łatwo zatem obliczyć, że księgowa może przystąpić do pracy nad rozliczeniem nawet po 21 lipca.
Ostatnia faza to sprawdzenie odczytów i w przypadku braku pomyłek, wątpliwości i innych czynników wykonanie rozliczenia dla mieszkańców. Potem pozostaje już tylko cieszyć się z nadpłat ... lub nie.